Datenschutzerklärung

Wir verwalten Kunden- und Freelancerdaten in Zoho CRM und Zoho Recruit. Daten aus Website-Formularen werden verschlüsselt an diese Systeme übertragen.

• Für Unternehmenskunden (Mandanten & Interessenten): Verarbeitung von Firmendaten und Ansprechpartnern zur Identifikation potenzieller Mandanten (Neukundengewinnung/Wachstum), Erstansprache im B2B-Kontext, Vertragsanbahnung, Projektabwicklung und kontinuierlichen Betreuung (Art. 6 Abs. 1 lit. b und f DSGVO).
• Für Experten (Freelancer & Bewerber): Verarbeitung von Stammdaten, Qualifikationen und CV-Dokumenten zur Aufnahme in unser Experten-Netzwerk sowie zur operativen Projektdurchführung und Abrechnung (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
• Besondere Datenkategorien (Art. 9 DSGVO): Sollten Sie uns in Ihrem CV freiwillig Daten (z. B. Foto, Religionszugehörigkeit, Schwerbehindertenstatus) übermitteln, verarbeiten wir diese nur auf Basis Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Bereitstellung solcher Daten ist ausdrücklich keine Voraussetzung für die Aufnahme in unser Netzwerk.
• Erhebung von Referenz- und Projektdaten: Freelancer können Projektlisten und Referenzschreiben übermitteln. Der Übermittelnde garantiert, dass er zur Übermittlung berechtigt ist und ggf. erforderliche Einwilligungen vorliegen. Verarbeitung erfolgt ausschließlich zur Eignungsprüfung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).
• Langfristige Netzwerk-Pflege: Zur Sicherstellung einer effizienten Reaktionsfähigkeit bei Projektbedarf verarbeiten wir Daten über die Einzelanfrage hinaus. Dies dient der schnellen Identifikation passender Profile, der Minimierung von Suchzeiten und der Matching-Effizienz (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).