Rechtliches
Fundament

ad Interim Solutions schafft den sicheren Rahmen für gemeinsames Wachstum. Rechtssicherheit verstehen wir nicht als Pflicht, sondern als Basis operativer Exzellenz. So schützen wir Ihr Business und garantieren unseren Experten die nötige Freiheit.

Compliance

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Expertise trifft Autonomie

Auf Basis eines bewährten gesetzlichen Fundaments schaffen wir Transparenz und rechtliche Klarheit. So sichern wir die Vorhaben unserer Mandanten nachhaltig ab und ermöglichen Spezialisten, ihre volle Expertise für den gemeinsamen Projekterfolg einzubringen. Basierend auf Erfahrung aus über 10 Jahren im Interim-Markt setzen wir konsequent auf den Dienstvertrag gemäß § 611 BGB. Dieser Rahmen hat sich als ideale Lösung erwiesen, um hochspezialisierte Fachleistungen agil bereitzustellen und gleichzeitig eine klare Abgrenzung zu weisungsgebundenen Modellen zu schaffen.

Rechtlicher Rahmen

Fachliche Autonomie

Unsere Experten agieren eigenverantwortlich auf Basis ihrer langjährigen Senior-Expertise und sind nicht in Ihre oder unsere Betriebsorganisation eingegliedert.

Effizienz durch Weisungsfreiheit

Die fachliche Unabhängigkeit unserer Experten ermöglicht eine objektive und ergebnisorientierte Projektdurchführung. Durch den klaren Fokus auf die Aufgabenstellung wird der operative Fortschritt unmittelbar vorangetrieben.

Dispositive Freiheit

Die Bestimmung von Einsatzort und Arbeitszeit erfolgt eigenverantwortlich durch den Experten; die projektbezogene Koordination mit dem Mandanten sichert dabei die zielgerichtete Projektrealisierung.

Methodenfreiheit & Ergebnissteuerung

Die fachliche Ausgestaltung der Leistung erfolgt autonom durch den Experten. Die Steuerung orientiert sich an definierten Etappenzielen statt an starren arbeitsrechtlichen Zeitvorgaben. So bleibt die fachliche Verantwortung klar beim Experten verankert.

Verantwortung & Absicherung

Ein proaktives Risikomanagement ist integraler Bestandteil jeder Besetzung. Als verantwortliche Schnittstelle sorgen wir für klare Rahmenbedingungen und sichern finanzielle Risiken über eine Vermögens­schaden­haftpflicht­versicherung ab.

Beidseitiger Schutz

Digitale Integrität & Daten-Lifecycle

Unsere technologische Architektur ist darauf ausgerichtet, Compliance über den gesamten Lebenszyklus eines Mandats hinweg sicherzustellen. Wir nutzen High-End-Infrastruktur, um jeden Prozessschritt – von der ersten Stammdatenpflege bis zur finalen Abrechnung – lückenlos und revisionssicher abzubilden.

Datenschutz

Datenschutz ist für uns kein nachgelagerter Prozess, sondern die Bedingung jeder Interaktion. Bereits bei der Aufnahme von Stammdaten, CVs oder Projektlisten stellen wir durch automatisierte Workflows sicher, dass alle Informationen gemäß der DSGVO rechtmäßig erhoben und verarbeitet werden. Durch dedizierte Einwilligungsprozesse und klare Zweckbindungen schützen wir die Integrität unserer Experten und die Vertraulichkeit unserer Mandanten von Beginn an.

  • Systemgestützte Dokumentation der Rechtsgrundlage bei Datenerhebung
  • Technisch fixierte Datennutzung nur im geschäftlichen Kontext
  • Strukturierte Abfrage ausschließlich projektrelevanter Merkmale
  • Automatisierte Routinen zur Anonymisierung bei Widerruf oder Zweckentfall
ISO 37301 / 27001
Zertifiziertes CRM

Datenverarbeitung

Sämtliche Prozessschritte folgen einem durchgängigen, digitalen Workflow. Die Verarbeitung erfolgt medienbruchfrei: Von der qualifizierten Selektion über das Vertragsmanagement bis zur Zeitwerterfassung. Jedes Compliance-relevante Dokument wird systematisch verknüpft, was eine lückenlose Dokumentationskette für interne Audits und externe Prüfungen ermöglicht.
  • Lückenlose Aufzeichnung aller Datenänderungen
  • Digitale Kette vom Experten-Onboarding bis zur Zeitwerterfassung
  • Systematische Verknüpfung von Leistungsnachweisen und Faktura
  • Systemseitige Prüfprozesse zur Sicherung höchster Stammdatenqualität
MEHRFACH
PRÄMIERTE DATENSICHERHEIT
Serverzentren mit EU-Standort

Datenhaltung

Sicherheit ist eine Standortfrage. Die Speicherung aller projekt- und personenbezogenen Daten erfolgt in ISO 27001-zertifizierten Hochsicherheits-Rechenzentren innerhalb der EU (EWR). Durch modernste Verschlüsselung und redundante Systeme gewährleisten wir eine Datenintegrität, die höchsten regulatorischen Anforderungen und anspruchsvollen Business-Szenarien vollumfänglich entspricht.
  • Hosting auf zertifizierten Enterprise-Serverstrukturen (Tier 3+ Rechenzentren)
  • Mehrstufige Backup-Strategie innerhalb des EWR
  • Höchste Standards bei Übertragung und Speicherung sensibler Dokumente
  • Rollenbasiertes Berechtigungsmanagement (IAM) auf Partnerebene
1 %
NACHVOLLZIEHBARE AUFBEWAHRUNG
Klare Regeln für Speicherung und Zugriff

Unser Ökosystem

Als technologisches Herzstück fungiert Zoho als unser Single Point of Truth. Die Plattform bündelt das Stammdaten­management rechtssicher und garantiert eine lückenlose Historisierung aller Interaktionen. Verträge und Compliance-Nachweise werden mit unveränderbaren Zeit­stempeln revisionssicher archiviert. Von der digitalen Zeitwerterfassung bis zur automatisierten Fakturierung gewährleisten wir so eine lückenlose, prüffähige Dokumentation des gesamten Projekts.
  • Rechtssichere Konsolidierung aller Projekt- und Stammdaten
  • Nahtlose Verbindung von Vertrag und Abrechnung
  • Sofortiger Zugriff auf Projektstatus und Compliance-Nachweise
  • Validierte Workflows für eine korrekte, prüffähige Dokumentation
1 +
ZERTIFIZIERTE STANDARDS
Geprüfte Sicherheit auf internationalem Niveau
Individuelle Klärung

Ein neutraler Partner
für beide Seiten

Nicht jede Projektkonstellation ist rechtlich oder operativ sinnvoll umsetzbar. Unser Anspruch ist es, Rahmenbedingungen frühzeitig und transparent einzuordnen – im Sinne einer nachhaltigen Rechtssicherheit für alle Beteiligten. Als Schnittstelle stellen wir sicher, dass Unternehmen und Experten auf einer belastbaren Grundlage zusammenarbeiten.
Unternehmen
Wir unterstützen Mandanten dabei, Projekte von Beginn an rechtssicher zu gestalten. Dazu gehört die kritische Einordnung von Anforderungen und Erwartungshaltungen. Im Sinne Ihrer Compliance evaluieren wir die Umsetzbarkeit präzise, bevor ein Einsatz startet.
  • Bedarfs-Audit
    Fachliche Einordnung der Projektanforderungen im Vorfeld
  • Governance-Check
    Klärung von Rahmenbedingungen und Zuständigkeiten
  • Risiko-Prävention
    Transparente Einschätzung der rechtlichen Umsetzbarkeit
Auch für Freelancer ist eine saubere Einordnung die Basis für Projekterfolg. Wir achten darauf, dass Aufgabenstellungen fachlich passen und unter regulatorisch einwandfreien Bedingungen stattfinden, um Ihre Unabhängigkeit als Unternehmer zu wahren.
  • Projekt-Matching
    Qualifizierte Einschätzung von Aufgabenstellung und Scope
  • Transparenz
    Klare Darstellung der vertraglichen Rahmenbedingungen
  • Status-Sicherung
    Fokus auf rechtssichere Einsätze zur Wahrung der unternehmerischen Unabhängigkeit
Freelancer

Integrität als Beratungsansatz

Für uns endet Compliance nicht beim Vertragsschluss. Wir verstehen uns als langfristige Begleiter, die auch während der Projektlaufzeit ein wachsames Auge auf die Einhaltung der vereinbarten Rahmenbedingungen werfen. Diese Transparenz schützt die Reputation unserer Mandanten und die unternehmerische Freiheit unserer Experten.

Dynamische Leistungsanpassung

Wir moderieren und dokumentieren notwendige Fortschreibungen der Projektbeschreibung, falls sich die Aufgabenstellung im Verlauf signifikant verändert.

Compliance-Sensibilisierung

Unterstützung beider Seiten durch klare Leitplanken zur eigenverantwortlichen Wahrung der fachlichen Autonomie im Projektalltag.

Dokumentations-Kontinuität

Wir stellen systemseitig sicher, dass alle Nachweise und Meilensteine auch bei Projektverlängerungen lückenlos den vereinbarten Qualitätsstandards entsprechen.

Laufzeit-Monitoring

Frühzeitige Sensibilisierung bei Langläufer-Projekten zur Vermeidung von Risiken aus Rentenversicherungspflicht oder Scheinselbstständigkeit.

Lassen sie uns gemeinsam erfolgreich Projekte umsetzen

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